Massgeschneiderte Krisenstabs-Trainings und Krisenstabsübung

krisenstabsuebung, krisenmanagement, ausbildung krisenstabFührung in ausserordentlichen Lagen unter erschwerten Bedingungen

Die Gelegenheit für das Management im Rahmen einer Krisenstabsübung zu üben bzw. zu trainieren

Sie haben eine neue Krisenmanagement Organisation aufgebaut und möchten nun dem Management die Gelegenheit geben anhand eines Szenariums die definierten Abläufe, Informationsflüsse und Arbeitstechniken anzuwenden bzw. zu beüben.

Oder es gab im Krisenstab viele Wechsel und Sie möchten den neuen Krisenstab beüben.

Dann können wir Sie als praxiserfahrene Trainer bei der Übungsgestaltung und Übungsdurchführung mit unserer Expertise und Coachingkompetenz unterstützen.

Massgeschneidertes Drehbuch für die Krisenstabsübung

Das Übungsdrehbuch der Krisenstabsübung: Die Erarbeitung eines praxisnahen und interessanten Übungsdrehbuchs für die Krisenstabsübung braucht viel praktische Erfahrung. Es geht darum, alle zu tarinierenden Krisenstabsmitglieder in der Übung zu fordern und zum richtigen Zeitpunkt mit Einspielungen den Stress-Level und Schwierigkeitsgrad zu erhöhen bzw. zu senken.

Die wichtigsten Übungsinhalte werden im Übungsdrehbuch für die Krisenstabsübung definiert und dokumentiert: Zweck der Übung / generelle Ziele, Übungsart, Thematik, die Ziele der Übung (spezifische Ziele), Ablauf, beübte und simulierte Organisationen, Übungsleitung, Zeitraum und vorgesehene Dauer der Übung, Standorte, besondere Anordnungen. Alle Daten und Dokumente zuhanden der Übungsteilnehmer, der Regie, der Beobachter und weiterer Mitglieder werden vorbereitet bzw. erarbeitet. Sämtliche Dokumente müssen vor Übungsbeginn gründlich überprüft werden, insbesondere bezüglich ihrer Kohärenz (Qualitätssicherung).

Übungsdurchführung und Übungsleitung durch erfahrene Krisenmanagement-Trainer

Keine Experimente! Eine Krisenstabsübung muss professionell und praxisnah vorbereitet und duchgeführt werden. Unsere Erfahrungen zeigen, dass das Einbringen der Erfahrungen externer Trainer beim Management besonders gut ankommt und Sie entlasten kann.

Sprechen Sie mit uns über Ihre Bedürfnisse bezüglich der geplanten Krisenstabsübung.

 

Unsere Leistungen (Details siehe Broschüre)

Inhalt

Krisenstabsübungen stellen das wesentliche Mittel dar, um alle Krisenstabsmitglieder mit ihren Aufgaben im Krisenfall vertraut zu machen, das Zusammenspiel aller Akteure und Prozesse zu trainieren und Notfallpläne zu testen und zu optimieren. Je nach Übungszweck, Zielgruppe und Reifegrad der übenden Organisation stehen verschiedene Übungsarten zur Auswahl, welche sich in Komplexität und Umfang unterscheiden. Da gerade die Übungen für Krisenstäbe in der Praxis relevant, aber auch sehr anspruchsvoll sind und Erfahrung voraussetzen, bietet die RM Risk Management AG die Durchführung masgeschneiderter Krisenstabsübungen als Serviceleistung an.

Zielgruppe

Leiter Krisenstab, Mitglieder Krisenstab.

Ablauf-Schwerpunkte

Im Vorfeld des Übungsprojekts ist der Übungsrahmen zu definieren, welcher Zweck, Ziele, Ort, Zeit, Szenarium, Ausgangslage und Lageänderungen sowie teilnehmende Organisationseinheiten und Personen umfasst. Das Übungsprojekt wird anschliessend in vier Phasen durchgeführt:

Phase 1 - Detailplanung des Szenariums und Erstellen des Übungskonzepts / Übungsdrehbuchs:

Gemeinsam mit dem Unternehmen wird das vorgeschlagene Szenarium weiterentwickelt und an die jeweiligen Begebenheiten angepasst. Anschliessend erfolgt die Erarbeitung eines Übungskonzepts inkl. Übungsdrehbuch. Dieses beschreibt die vorgesehenen Lageeinspielungen zusammen mit dem jeweiligen Zeitpunkt, dem Empfänger der Einspielung und der erwarteten Aktion bzw. dem erwarteten Ergebnis. Zudem werden sämtliche für die Übungsdurchführung notwendigen weiteren Unterlagen erstellt.

 

Phase 2 - Durchführung einer Schulung für den Krisenstab (optional Basisschulung Krisenstab):

Der Krisenstab wird in Stabsarbeit und Szenariumentwicklung geschult. Die Mitglieder sollen Ihre Rollen, deren Herausforderungen sowie zweckmässige Methoden und Werkzeuge zur Bewältigungder Krise kennenlernen.

Phase 3 - Durchführung der Krisenstabsübung

Die Übung wird unter Leitung einer Übungsleitung durchgeführt. In Abhängigkeit von der Übungsart wird weiteres Leitungspersonal zur Steuerung und Übungsbeobachtung eingesetzt.

Phase 4 - Nachbereitung der Krisenstabsübung und Übungsbericht

Die von den Übungsbeobachtern und der Übungsleitung während der Übung erfassten Ergebnisse und signifikanten Sachverhalte werden ausgewertet und in einem Übungsbericht zusammenfasst. Die Ergebnisse und Optimierungsvorschläge werden so aufbereitet, dass das Unternehmen diese leicht in eine mittel- und langfristige Übungsplanung übernehmen kann.

Nutzen

Durch die praxisnahen Krisenstabsübungen bekommen Sie die Gewissheit, ob die Krisenorganisation den gewünschten Fitnessgrad aufweist, den Sie sich vorstellen. Sie erkennen die Verbesserungspotentiale im Rahmen der Übungsbesprechung und sind inder Lage die notwendigen Optimierungsmassnahmen einzuleiten.

Besonderes

Die Aufgebots-/ Alarmierungsphase der Krisenstabsmitglieder wird im Rahmen der Krisenstabsübungen mit Vorteil ebenfalls überprüft (technisch wie auch organisatorisch).

Ausbildungs- und Trainingsbasis

Ausgebildet und trainiert wird auf der Basis Ihrer vorhandenen Krisenorganisation. Unsere Trainer übernehmen für Sie die Übungsleitung, das übungsbegleitende Coaching oder unterstützen Sie als neutraler Beobachter.


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